Dokumentacja szkoleniowa RODO

Moduł Dokumentacja szkoleniowa RODO generuje trzy gotowe do wydruku dokumenty HTML pomocne przy wdrażaniu nowych pracowników sklepu. Wszystkie są prebrand’owane danymi firmy z kreatora konfiguracji (polski_general.company_name + NIP).

Trzy dokumenty

Klucz	Tytuł	Zawartość
`logbook`	Training logbook	Tabela 6-kolumnowa (data, pracownik, rola, tematy, trener, podpis), 10 pustych wierszy
`principles`	RODO principles summary	7 zasad przetwarzania (Art. 5) + 8 praw podmiotu danych (Rozdz. III) + operacyjne przypomnienia
`breach_playbook`	Data breach response playbook	8-etapowy checklist + tabela dziennika incydentu z linkiem do uodo.gov.pl

Pobieranie

Przejdź do Polski > RODO training docs. Przy każdym z trzech dokumentów znajduje się przycisk Download HTML.

Pobrany plik:

Nazwa: polski-rodo-<klucz>-<YYYYMMDD>.html
Content-Type: text/html; charset=utf-8
Standalone <!doctype html> z wbudowanym CSS do druku
Zabezpieczenie: nonce polski_rodo_training_download, capability manage_woocommerce

Nagłówek dokumentu

Każdy pobrany plik otwiera sekcję z danymi firmy:

<div class="header">Sklep Polski Sp. z o.o. - NIP: 123-45-67-890</div>
<h1>Training logbook</h1>

Pola pochodzą z polski_general.company_name i polski_general.company_nip.

Training logbook

Tabela do prowadzenia rejestru szkoleń. Jedna osoba = jeden wiersz. Kolumny:

Date
Employee
Role
Topics covered
Trainer
Signature

Dokument zawiera 10 pustych wierszy do ręcznego wypełnienia. Podpis pracownika potwierdza obecność i zrozumienie treści.

RODO principles summary

Jednostronicowy przewodnik zawierający:

Siedem zasad przetwarzania (Art. 5): Lawfulness / fairness / transparency, purpose limitation, data minimisation, accuracy, storage limitation, integrity and confidentiality, accountability.

Osiem praw podmiotu danych (Rozdział III): Art. 15 dostęp, Art. 16 sprostowanie, Art. 17 usunięcie, Art. 18 ograniczenie, Art. 19 zawiadomienie, Art. 20 przenoszenie, Art. 21 sprzeciw, Art. 22 brak zautomatyzowanego decydowania.

Operacyjne przypomnienia:

Nigdy nie wysyłaj tabel z danymi osobowymi przez email - tylko kanały szyfrowane
Weryfikuj tożsamość zgłaszającego przed dostępem / usunięciem
Loguj każde ujawnienie do procesorów lub organów
Zgłaszaj podejrzenie naruszenia wewnętrznie w ciągu 24h

Breach response playbook

Checklist 8-etapowy wynikający z Art. 33-34 RODO:

Discovery - zapisz timestamp, osobę wykrywającą, dotknięte systemy
Containment - izoluj konta/systemy w ciągu 1h
Internal notification - IOD i management w ciągu 24h
Assessment - kategorie danych, liczba podmiotów, prawdopodobny impact
UODO notification - wymagane w 72h, gdy ryzyko nie jest “mniej niż prawdopodobne”
Subject notification - “bez zbędnej zwłoki” gdy ryzyko jest wysokie
Remediation - patche, rotacja danych uwierzytelniających, review logów
Post-mortem - wnioski i aktualizacja szkoleń

Tabela dziennika incydentu

Playbook zawiera tabelę do uzupełnienia z 11 polami:

Pole	Do wypełnienia
Incident ID	Wewnętrzny identyfikator
Detected at (UTC)	Timestamp wykrycia
Detected by	Osoba / system
Affected systems	Lista systemow
Affected data categories	Email, adres, dane bankowe, zdrowotne…
Approximate number of subjects	Szacunek
Likely impact	Kradzież tożsamości, fraud, ujawnienie
Containment actions	Reset haseł, blokada IP, backup
UODO notified at	Timestamp wysłania zgłoszenia
Subjects notified at	Timestamp powiadomienia podmiotów
Status	Open / Under investigation / Resolved

Włączenie

Moduł aktywny przez flagę rodo_training_docs w Polski > Moduły. Wyłączenie ukrywa stronę admin i anuluje handler pobierania.

Styl druku

Wbudowany CSS:

body { max-width: 820px; margin: 40px auto; line-height: 1.55 }
h1 { font-size: 24px } h2 { font-size: 18px } h3 { font-size: 14px }
table { width: 100%; border-collapse: collapse }
th, td { border: 1px solid #999; padding: 8px; vertical-align: top }
@media print { body { margin: 0 } }

Ograniczenia

Brak wersjonowania dokumentów - wygenerowany HTML nie ma audit trail
Brak PDF (tylko HTML - planowany w PRO)
Brak integracji z systemem HR - dziennik prowadzisz ręcznie
Teksty w języku angielskim (polskie tłumaczenie wchodzi przez .po jeśli włączone)