Školicí dokumentace RODO

Modul Školicí dokumentace RODO generuje tři HTML dokumenty připravené k tisku, které jsou užitečné při zaškolování nových zaměstnanců obchodu. Všechny jsou předem opatřeny firemními údaji z průvodce konfigurací (polski_general.company_name + NIP).

Tři dokumenty

Klíč	Název	Obsah
`logbook`	Training logbook	6sloupcová tabulka (datum, zaměstnanec, role, témata, školitel, podpis), 10 prázdných řádků
`principles`	RODO principles summary	7 zásad zpracování (čl. 5) + 8 práv subjektu údajů (kap. III) + provozní připomínky
`breach_playbook`	Data breach response playbook	8krokový checklist + tabulka deníku incidentu s odkazem na uodo.gov.pl

Stahování

Přejděte do Polski > RODO training docs. U každého ze tří dokumentů se nachází tlačítko Download HTML.

Stažený soubor:

Název: polski-rodo-<klíč>-<YYYYMMDD>.html
Content-Type: text/html; charset=utf-8
Samostatný <!doctype html> s vestavěným CSS pro tisk
Zabezpečení: nonce polski_rodo_training_download, capability manage_woocommerce

Hlavička dokumentu

Každý stažený soubor otevírá sekce s firemními údaji:

<div class="header">Sklep Polski Sp. z o.o. - NIP: 123-45-67-890</div>
<h1>Training logbook</h1>

Pole pocházejí z polski_general.company_name a polski_general.company_nip.

Training logbook

Tabulka pro vedení registru školení. Jedna osoba = jeden řádek. Sloupce:

Date
Employee
Role
Topics covered
Trainer
Signature

Dokument obsahuje 10 prázdných řádků k ručnímu vyplnění. Podpis zaměstnance potvrzuje účast a porozumění obsahu.

RODO principles summary

Jednostránkový průvodce obsahující:

Sedm zásad zpracování (čl. 5): Lawfulness / fairness / transparency, purpose limitation, data minimisation, accuracy, storage limitation, integrity and confidentiality, accountability.

Osm práv subjektu údajů (kapitola III): Čl. 15 přístup, čl. 16 oprava, čl. 17 výmaz, čl. 18 omezení, čl. 19 oznámení, čl. 20 přenositelnost, čl. 21 námitka, čl. 22 absence automatizovaného rozhodování.

Provozní připomínky:

Nikdy neposílejte tabulky s osobními údaji e-mailem, pouze šifrované kanály
Ověřujte totožnost žadatele před přístupem / výmazem
Logujte každé zpřístupnění zpracovatelům nebo orgánům
Hlaste podezření na narušení interně do 24h

Breach response playbook

8krokový checklist vyplývající z čl. 33-34 RODO:

Discovery - zaznamenejte timestamp, osobu, která zjistila, dotčené systémy
Containment - izolujte účty/systémy do 1h
Internal notification - DPO a management do 24h
Assessment - kategorie dat, počet subjektů, pravděpodobný dopad
UODO notification - vyžadováno do 72h, pokud riziko není “méně než pravděpodobné”
Subject notification - “bez zbytečného odkladu”, pokud je riziko vysoké
Remediation - patche, rotace přihlašovacích údajů, kontrola logů
Post-mortem - závěry a aktualizace školení

Tabulka deníku incidentu

Playbook obsahuje tabulku k vyplnění s 11 poli:

Pole	K vyplnění
Incident ID	Interní identifikátor
Detected at (UTC)	Timestamp zjištění
Detected by	Osoba / systém
Affected systems	Seznam systémů
Affected data categories	E-mail, adresa, bankovní údaje, zdravotní…
Approximate number of subjects	Odhad
Likely impact	Krádež identity, podvod, zpřístupnění
Containment actions	Reset hesel, blokace IP, záloha
UODO notified at	Timestamp odeslání hlášení
Subjects notified at	Timestamp oznámení subjektům
Status	Open / Under investigation / Resolved

Zapnutí

Modul je aktivní přes příznak rodo_training_docs v Polski > Moduly. Vypnutí skryje admin stránku a zruší handler stahování.

Styl tisku

Vestavěné CSS:

body { max-width: 820px; margin: 40px auto; line-height: 1.55 }
h1 { font-size: 24px } h2 { font-size: 18px } h3 { font-size: 14px }
table { width: 100%; border-collapse: collapse }
th, td { border: 1px solid #999; padding: 8px; vertical-align: top }
@media print { body { margin: 0 } }

Omezení

Žádné verzování dokumentů, vygenerované HTML nemá audit trail
Žádné PDF (pouze HTML - plánováno v PRO)
Žádná integrace se systémem HR, deník vedete ručně
Texty v anglickém jazyce (polský překlad přichází přes .po, pokud je zapnut)