Skoliaca dokumentacia RODO

Modul Skoliaca dokumentacia RODO generuje tri HTML dokumenty pripravene na tlac, ktore pomahaju pri zaskolovani novych zamestnancov obchodu. Vsetky su prebrandovane udajmi firmy zo sprievodcu konfiguraciou (polski_general.company_name + NIP).

Tri dokumenty

Kluc	Titul	Obsah
`logbook`	Training logbook	6-stlpcova tabulka (datum, zamestnanec, rola, temy, skolitel, podpis), 10 prazdnych riadkov
`principles`	RODO principles summary	7 zasad spracovania (cl. 5) + 8 prav dotknutej osoby (kap. III) + operacne pripomienky
`breach_playbook`	Data breach response playbook	8-krokovy checklist + tabulka dennika incidentu s odkazom na uodo.gov.pl

Stahovanie

Prejdite do Polski > RODO training docs. Pri kazdom z troch dokumentov je tlacidlo Download HTML.

Stiahnuty subor:

Nazov: polski-rodo-<kluc>-<YYYYMMDD>.html
Content-Type: text/html; charset=utf-8
Standalone <!doctype html> so vstavanym CSS na tlac
Zabezpecenie: nonce polski_rodo_training_download, capability manage_woocommerce

Hlavicka dokumentu

Kazdy stiahnuty subor otvara sekcia s udajmi firmy:

<div class="header">Sklep Polski Sp. z o.o. - NIP: 123-45-67-890</div>
<h1>Training logbook</h1>

Polia pochadzaju z polski_general.company_name a polski_general.company_nip.

Training logbook

Tabulka na vedenie registra skoleni. Jedna osoba = jeden riadok. Stlpce:

Date
Employee
Role
Topics covered
Trainer
Signature

Dokument obsahuje 10 prazdnych riadkov na rucne vyplnenie. Podpis zamestnanca potvrdzuje pritomnost a pochopenie obsahu.

RODO principles summary

Jednostranova prirucka obsahujuca:

Sedem zasad spracovania (cl. 5): Lawfulness / fairness / transparency, purpose limitation, data minimisation, accuracy, storage limitation, integrity and confidentiality, accountability.

Osem prav dotknutej osoby (kapitola III): Cl. 15 pristup, cl. 16 oprava, cl. 17 vymazanie, cl. 18 obmedzenie, cl. 19 oznamenie, cl. 20 prenositelnost, cl. 21 namietka, cl. 22 ziadne automatizovane rozhodovanie.

Operacne pripomienky:

Nikdy neposielajte tabulky s osobnymi udajmi emailom, iba sifrovanymi kanalmi
Overte totoznost ziadatela pred pristupom / vymazanim
Logujte kazde spristupnenie procesorom alebo organom
Nahlaste podozrenie na porusenie interne do 24h

Breach response playbook

8-krokovy checklist vyplyvajuci z cl. 33-34 RODO:

Discovery - zapiste timestamp, osobu zistujucu, dotknute systemy
Containment - izolujte ucty/systemy do 1h
Internal notification - zodpovedna osoba a manazment do 24h
Assessment - kategorie udajov, pocet subjektov, pravdepodobny impact
UODO notification - vyzadovane do 72h, ked riziko nie je “menej ako pravdepodobne”
Subject notification - “bez zbytocneho odkladu”, ked je riziko vysoke
Remediation - patche, rotacia autentifikacnych udajov, kontrola logov
Post-mortem - zavery a aktualizacia skoleni

Tabulka dennika incidentu

Playbook obsahuje tabulku na doplnenie s 11 poliami:

Pole	Na vyplnenie
Incident ID	Interny identifikator
Detected at (UTC)	Timestamp zistenia
Detected by	Osoba / system
Affected systems	Zoznam systemov
Affected data categories	Email, adresa, bankove udaje, zdravotne…
Approximate number of subjects	Odhad
Likely impact	Kradez totoznosti, podvod, spristupnenie
Containment actions	Reset hesiel, blokovanie IP, zaloha
UODO notified at	Timestamp odoslania nahlasenia
Subjects notified at	Timestamp oznamenia subjektom
Status	Open / Under investigation / Resolved

Zapnutie

Modul je aktivny cez priznak rodo_training_docs v Polski > Moduly. Vypnutie skryva admin stranku a rusi handler stahovania.

Styl tlace

Vstavany CSS:

body { max-width: 820px; margin: 40px auto; line-height: 1.55 }
h1 { font-size: 24px } h2 { font-size: 18px } h3 { font-size: 14px }
table { width: 100%; border-collapse: collapse }
th, td { border: 1px solid #999; padding: 8px; vertical-align: top }
@media print { body { margin: 0 } }

Obmedzenia

Ziadne verzovanie dokumentov, vygenerovany HTML nema audit trail
Ziadne PDF (iba HTML - planovane v PRO)
Ziadna integracia s HR systemom, dennik vediete rucne
Texty v anglickom jazyku (slovensky preklad sa zapaja cez .po ak je zapnuty)